MICROSOFT POWERPOINT 2007
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu
dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan
slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah
ditampilkan di layar monitor komputer.
Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing
terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani
file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari
item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan
slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah
slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari
item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar
Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Bar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,
misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang
dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars
and banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam
bentuk 2D maupun 3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi
presentasi yang sedang dipersiapkan,
baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek
tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari
suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point)
terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang
dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang
dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi
(tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi
(tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi
New Blank Presentation
Pada layar akan nampak slide berikut :
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add
title” lalu ketikkan judul presentasi
Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang
ingin ditambahkan tulisan
Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin
menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di
luar area textbox
Membuat WordArt
• Klik Insert PictureWordArt atau
cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di
bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK
2. Menampilkan gambar
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art bila
gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office
atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk
memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai
ditemukan filenya)
Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian
lain slide yang tidak ada gambar tersebut
3. Memberikan Background
Klik kanan pada bagian slide yang kosong
Pilih Background
Muncul kotak dialog berikut
·
Pilih More Colors dengan menklik drop down
untuk mengatur warna yang diinginkan
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur
efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang
diinginkan
Pilih Apply untuk memberi
background pada 1 lembar slide yang sedangdipilih itu saja atau Apply to All
untuk memberi background pada seluruh slide
4.
Menambah Slide Presentasi
Klik icon pada formatting
toolbar
Pilih salah satu tipe slide
yang diinginkan
5.
Menghapus Slide Presentasi
Pilih Slide yang akan
dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide
Tekan Delete pada Keyboard
6.
Memberi Animasi
Klik kanan text atau
objeknya
Klik Custom Animation
Pilih effects untuk
memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada
icon
Setelah memilih efek yang
diinginkan maka akan nampak sbb:
Atur Start berdasarkan pada
saat apa animasi ini dilakukan
Atur Direction berdasarkan
arah yang diinginkan
Atur Speed berdasarkan
seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
Sesuaikan urutan tampilan
animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
Tekan play untuk melihat
tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan
7.
Menambahkan Slide Transition
Klik bagian slide di luar
textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu
Bar lalu pilih Slide Transition
Lalu pilih jenis yang diinginkan
pada tiap slide
Sesuaikan komponen lainnya
seperti pada pemberian animasi
8.
Membuat tabel
Klik Insert pada Menu Bar
lalu pilih table
Isikan jumlah baris dan
kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul:
Untuk
melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan
dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis
tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
9. Membuat diagram
Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai
berikut :
Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun
data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut
dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet
Bila sudah selesai klik di luar area
Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali
dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)
Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat
dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya
akan dapat disesuaikan sesuai keinginan
• 3D View (untuk mengatur posisi
chart secara keseluruhan)
• Chart Type (untuk mengatur jenis
diagram yang diinginkan)
• Chart Option (untuk pemberian
nama sumbu, legenda, label)
• Format Data Series (untuk
mengatur tampilan misalnya warna grafik)
10. Menambahkan file video
Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies
and Sounds lalu pilih yang diinginkan
Setelah memilih file maka akan keluar kotak
dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih
dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink
lalu pilih Hyperlink
Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
Klik icon Slide Show
Hasil slide-slide yang telah dibuat akan
ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur
Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan
pemilihan background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template
background yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada
bila memilih New From Design Template:
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah
disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai
background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2
bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang
diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu kita juga dapat mengganti
warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga
mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation Schemes. Sedangkan
cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.
New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah
pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan
oleh pembuat slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan
pembuatan walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut
akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan
yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next
dan kotak dialognya berubah menjadi sbb :
On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala
efek animasinya.
Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke
web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya.
Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi
hitam putih.
Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi
yang berwarna.
35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides
35mm. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu
tekan Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
Hasil:
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan
juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang
biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita
pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Import Outline dari Document
Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus
terpenuhi adalah kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan
dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft word dan file tersebut
tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh :
2. Posisikan kursor pada slide
sebelum slide yang akan disisipkan. Misalnya untuk menyisipkan slide pada
lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama.
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin
disisipkan lalu klik insert
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa
penyesuaian mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai
slide baru. Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up
dan juga move down.
promote, demote, move up dan move down
Promote digunakan untuk menaikkan level
(bergeser ke kiri)
Demote digunakan untuk menurunkan level
(bergeser ke kanan seperti tab)
Move Up digunakan untuk menggeser slide
selembar ke atas
Move Down digunakan untuk menggeser slide
selembar ke bawah
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat
dapat disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :
DAFTAR PUSTAKA
·
Sistem Informasi UKDW - Tutorial Microsoft PowerPoint 2007